photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son son partenaire, entreprise de renommée dans le secteur de l'industrie , en intérim un : Assistant RH (H/F) Voici les missions : - Gestion du planning et de la boîte mail de la Chief People & Culture Office - Suivi comptable : demandes d'achat, gestion des factures, connaissance de Ariba est un plus - Relations avec le prestataire qui effectue les recherches de logements pour les nouveaux arrivants - Profil typique d'assistant de service : connaissances en comptabilité, traiter les boites mails et les agendas - Bon niveau d'anglais, B2 minimum - Capacité à être organisé(e) et autonome rapidement - Rigoureux(se), sens du service, pragmatique Durée de la mission : ASAP - Contrat d'environ 1 mois pour commencer (en fonction de la date de prise de poste). Lieu de mission : ADC Les Croiselets Fourchette : 30k€ - 35k€. Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes handicapées. Pour faire la différence : www.lhh.com

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Homme/Femme de terrain, l'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents interlocuteurs et assure le standard téléphonique Les missions sont les suivantes : Activités administratives = Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser. Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise. Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : Gérer la saisie des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi des dépenses Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs et fiscaux Utiliser efficacement Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, pour la gestion quotidienne Maintenir une organisation rigoureuse pour garantir la fiabilité des données comptables et administratives

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un S.E.S.S.A.D basé sur Toulon, vous occuperez un poste de secrétaire (F/H) à temps partiel. Vos missions au sein de notre association : - Qualité de l'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant au service. - Transmissions des informations diverses aux différents professionnels. - Tenue et mise à jour des dossiers des jeunes accueillis. - Réception et envois des différents courriers. - Tenue de la caisse de fonctionnement du SESSAD. Travail le lundi, mardi et mercredi 3h30 le matin et le jeudi 4h30 l'après-midi (planning pouvant être modifiable selon vos disponibilités). Prise de poste le 04 mars 2026 Rémunération selon la grille CCN du 15 mars 1966 Merci de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Onsite recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie, située à Avignon (84000), un-e Conseiller-ère clientèle (H/F). En tant que Conseiller-ère clientèle, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités réseau et clientèle sur le territoire. Vous serez en soutien de la Cellule de Programmation des Activités, en assurant la collecte des demandes d'intervention et en programmant les activités des techniciens. Vous aurez également la responsabilité de produire les tableaux d'astreinte et de service. Votre quotidien sera rythmé par la réception et le traitement des demandes clients via différents canaux, la réalisation d'appels pour annoncer ou reprogrammer des rendez-vous, et le filtrage des interventions en cours. Vous serez également en charge de la prise d'appels hotline pour les techniciens et fournisseurs, ainsi que du suivi des rétablissements, coupures et demandes de dépannage simples. Contrat : 1 mois renouvelable Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 17h (1h de pause méridienne) Rémunération : 12,56€/heure + 13e mois dès la première heure travaillée Ce poste est idéal pour une personne ayant une première[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vivonne, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions ou activités : Sous l'autorité du responsable du complexe sportif et du Directeur Général des services, vous devrez : - Assurer l'encadrement du personnel saisonnier de l'aire aquatique - Assurer la gestion administrative et financière de l'aire aquatique, la bonne tenue de la caisse - Assurer la régie en cas d'absence des agents titulaires - Assurer le reporting au responsable de l'aire aquatique - Faire respecter les consignes de sécurité et le règlement avec autorité et diplomatie - Administrer les premiers soins Profil recherché : Être majeur Être disponible en juillet ou en août ou les deux Être dynamique, courtois et ponctuel Être capable d'encadrer une équipe Avoir le sens du service public La formation PSE1 ou PSC1 en cours de validité serait un plus Débutants acceptés Poste à pourvoir à partir du 13 juin 2026 Temps de travail : 35 heures hebdomadaire Type de contrat : Contrat saisonnier du 13 juin au 30 août 2026 Rémunération sur la base de la grille indiciaire du grade d'Adjoint technique + IFSE mensuelle + congés payés Merci de transmettre à l'attention de Mme le Maire : un CV récent et détaillé ainsi qu'une lettre de motivation précisant vos[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un / une comptable. Contexte du poste : Vous intervenez au sein d'une PME locale dans le cadre de sa gestion comptable et administrative. Vos missions: Comptabilité: - Tenue de la comptabilité générale (saisie des écritures, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, facturation, ) - Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Préparation des paies, déclarations sociales et envoi des éléments au cabinet comptable - Relations avec l'expert-comptable - Relations avec les administrations Administratif: - Gestion administrative courante - Suivi des dossiers clients/fournisseurs - Organisation et classement des documents - Participation à la gestion des ressources humaines Relation commerciale: - Accueil et suivi des clients/fournisseurs par mail et téléphone principalement. - Collaboration avec les équipes pour le suivi des dossiers - Rédaction de devis, factures et relances clients... Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ? Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut ! Notre CSE a pour[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle: Garantir le bon fonctionnement du parc informatique. Assurer la prévention des dysfonctionnements des postes de travail, des périphériques et du réseau. Participer à la supervision des ressources matériels serveurs et logiciels dans le cadre de journées d'astreinte. Gérer toute son activité avec l'outil de centre d'appel. Apporter une assistance quotidienne aux utilisateurs. Vos missions : Support / Maintenance : - Prends en charge les appels de 2ème niveau après analyse et diagnostic. - Saisie les interventions réalisées avec compte rendu dans le logiciel de ticketing - Prends en compte et enregistre tous les appels au 7777. - Traite et clôture les appels de 1er niveau (prise de main à distance.) - Exploite la base des incidents : relances, surveillance des tickets non traités Information / communication : - Informe l'ensemble des utilisateurs (email, téléphone, intranet) en cas de panne ou d'impossibilité d'utiliser un logiciel ainsi que sur les modifications du Système d'Information - Peut former les utilisateurs sur les manipulations courantes - Exerce une veille technologique - Fait remonter les problèmes et donne des éléments d'information statistiques[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur ALSH, l'adjoint du centre construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs en concertation avec son équipe. Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation. Il est responsable du lien avec les familles et est force de proposition quant à l'organisation de son équipe d'affectation. Les missions principales : Suis et accompagne la rédaction et la mise en œuvre des projets d'animation et participe à leur évaluation. Préparer et assite aux conseils d'accueil de loisirs. Participer à la gestion administrative et budgétaire, transmettre les documents administratifs à sa hiérarchie Organise le bon fonctionnement de l'accueil : réunions, communication, temps de formations et échanges. Manage les animateurs en les impliquant dans le projet pédagogique et la vie du centre : organisation de leur temps de travail, formation et évaluation. Est garant de la qualité des relations avec les familles. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir des relations avec les familles. Coordonne et suit l'accueil des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Novahé, étoile du groupe Constellation, accompagne les DSI dans leurs problématiques d'infrastructures. Notre engagement : bâtir les fondations d'un système d'information agile et sécurisé capable de répondre aux enjeux des directions métiers. En tant qu'intégrateur, Novahé conçoit, vend, installe, migre et assure le maintien en condition opérationnelle des infrastructures (serveurs, stockages, sauvegardes). Elle intervient aussi sur les plans de reprise d'activité et de haute disponibilité. La société a trois grands domaines de spécialité : les infrastructures IBM qui recouvrent le legacy Power System, le stockage correspondant et le déport dans le Cloud de l'ensemble des charges de calcul (« workload ») associées, les bases de données et la cybersécurité. Partenaire des principaux constructeurs et éditeurs du marché (Oracle Certified Master, IBM Platinum, Dell, HPe, Cisco, Fortinet, Palo Alto.), une des particularités de la démarche de Novahé tient à son approche projets « agnostique », quelles que soient les solutions de haute disponibilité ou de sauvegarde choisies par ses clients. Novahé comptabilise 80 collaborateurs répartis sur les agences de Saint-Cloud, Orléans,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un Chargé Administratif et Commercial H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes:***Accueil physique et téléphonique * Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier * Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement * Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier * Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes * Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel * Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché(e) au Responsable de la Gestion Locative, vous aurez comme missions : Le/la chargé(e) de gestion locative (CGL) H/F gère le départ du locataire sortant, met en adéquation l'offre et la demande, présente et explique le bail, le fait signer. Il/elle suit le paiement des loyers, relance les impayés, met en place l'étalement de la dette, transmet au service contentieux. Il/elle tient des indicateurs de gestion de son patrimoine : vacances et impayés. Il/elle participe aux actions commerciales et a la lutte contre la vacance. Il/elle accueille et répond aux demandes des locataires, contribue à la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du client. Commercialisation : Assurer la relation commerciale auprès des réservataires et des candidats ; Préparer les commissions d'attribution et le suivi administratif y afférant ; Traiter les demandes d'échanges ; Gérer les remises à disposition de logements ; Contribuer à l'optimisation de l'occupation du patrimoine. Gestion administrative : Préparer les baux et avenants, veiller à leur signature ; Proposer et saisir la mise en place des prélèvements automatiques des loyers ; Saisir les éléments[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire H/F santé/retraite au sein de la Direction des Ressources Humaines Service Santé au Travail et Interventions Sociales Grade : rédacteur territorial (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - Assurer le suivi des absences pour raison de santé, - Informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches liées à leurs absences pour raison de santé (maladie, accident de service.), - Travailler en collaboration avec le pôle prévention/social pour les situations qui le justifient, - Suivre et instruire les demandes de départ à la retraite. ACTIVITES PRINCIPALES : Relatives à la Santé (50%) - Apporter aide et conseil aux agents dans leurs démarches administratives liées à la santé, - Réaliser le suivi administratif des arrêts maladie (maladie ordinaire, congé de longue maladie et longue durée, temps partiel thérapeutique), des accidents de service et des maladies professionnelles, - Assurer l'instruction et le suivi des dossiers au conseil médical, - Instruire et assurer le suivi des demandes de temps partiel thérapeutique, - Gérer les demandes des garanties primes des contrats prévoyance, - Organiser les visites[...]

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Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi

Castellet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante dans le secteur de l'hôtellerie-restauration ? Notre client prestigieux recrute un Serveur (H/F/D) pour des missions en intérim EXTRA, disponibles en semaine ou le week-end, midi ou soir, selon les événements à partir de mars .Description du posteEn tant que Serveur, vous intégrerez une équipe professionnelle dédiée à offrir un service de qualité lors d'événements variés.Les missions attendues du poste :Accueillir et placer les clients,Prendre les commandes et servir les plats et boissons,Assurer la mise en place et le débarrassage des tables,Veiller à la satisfaction client tout au long du service,S'adapter aux différentes configurations d'événements.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Juriste civil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialisés dans la Gestion d'Actifs Immobiliers ! Nous cherchons activement le ou la futur(e) COLLABORATEUR JURIDIQUE (H/F) pour notre client, une étude d'Administrateur Judiciaire basée à Nice, intervenant dans le cadre de mandats judiciaires liés à des procédures civiles et commerciales. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous créons un poste de collaborateur juridique afin de renforcer l'équipe. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer le suivi opérationnel des mandats de succession et de l'administration provisoire d'immeubles en copropriétés. Votre équipe : Collaborateurs Juridiques, Comptables et Assistants(tes). Vos missions : - Analyser les décisions judiciaires et prise en main des mandats, - Recenser les actifs et le passif, effectuer l'inventaire des biens et les évaluer, - Assurer l'intermédiation entre les héritiers, les notaires, les avocats, et les banques, - Solliciter l'autorisation du juge pour certains actes (vente d'un bien, transaction), - Faire réaliser les actes conservatoires, - Engager des actions judiciaires si nécessaire, - Suivre les[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la collecte de matériau ; un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Aide au travail en cave. -Accueil des chauffeurs. -Remise des bons aux chauffeurs. -Utilisation d'outils informatiques. -Créations de documents administratifs. -Récupération des bons chauffeurs Ce poste est à pourvoir dès que possible Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous possédez une expérience dans la logistique et/ou l'exploitation. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe de la MECS Chanteclair à Aurillac temps partiel 50% Le (la) comptable d'établissement doit garantir la régularité et la fiabilité de l'ensemble des opérations comptables de l'établissement, et participer à l'élaboration et au suivi du processus budgétaire. Ses missions, sans que cette liste ne soit exhaustive, sont les suivantes : Traitement des opérations comptables : - Traiter la comptabilité courante, générale et analytique, dans le respect de la réglementation et des procédures associatives, - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (rapprochement bon de commande, facture, bon de livraison), - Effectuer les paiements des fournisseurs, suivi des litiges et des avoirs, - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes des financeurs, - Etablir les rapprochements bancaires, - Assurer la gestion de la caisse espèces. Gestion administrative : - Commandes auprès des fournisseurs des services généraux, - Sécurisation des circuits de transmission des documents comptables et administratifs, - Mises en place de procédures administratives. Participation au process d'élaboration et de suivi budgétaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et commercial (H/F) en alternance, au sein d'une agence intérim. Le poste est à pourvoir à partir du mois d'août 2026. Missions : - Gestion administrative des dossiers intérimaires (création dossiers candidats, suivi des relevés d'heures...) - Accueil et relation candidats / clients - Recrutement et sourcing (rédaction offres, tri des CV, planification entretiens...) - Suivi commercial et fidélisation (relances téléphoniques, développement du portefeuille clients) - Participation aux actions commerciales (mailings, phoning, actions locales). Profil : - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Aisance relationnelle et fibre commerciale - Réactivité et adaptabilité - Esprit d'équipe Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Il est spécialisé dans les[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du/de la Responsable Mutualisation/Prospective, vous assurez l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme pour le compte des communes adhérentes au service commun. Vous assurez l'accompagnement de ces dernières. Vous assurez et accompagnez le/la chef(fe) de projet PLUi dans le suivi administratif des actions de suivi et d'évolution pour le Plan Local d'Urbanisme intercommunal de Haute-Corrèze Communauté. Vous devez faire preuve de pédagogie et de communication auprès des divers interlocuteurs (particuliers, professionnels et élus). Poste à pourvoir le 01/04/2026 - Date limite de candidature : 01/03/2026 Vos principales missions : # Instruction des autorisations d'urbanisme : - Alerter et sensibiliser aux contraintes et risques liés à l'application technique de certains choix - Lire et analyser différents types de plans et de documents d'urbanisme - Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme - Répondre aux diverses sollicitations des mairies en matière d'urbanisme # Suivi des missions liées à la mise en œuvre du PLUI : - Aider au suivi du pilotage de la démarche d'adaptation du PLUi en réponse à la combinaison des enjeux du territoire[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service missions temporaires recrute pour une agglomération, un gestionnaire marchés publics HF. Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable, vous intégrerez une équipe dynamique composée de 8 personnes. Vous contribuerez à l'application des règles de la commande publique. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Pilotage et sécurisation des marchés publics Vous pilotez l'ensemble du processus contractuel, de la rédaction des pièces administratives et des avis de publicité jusqu'à la finalisation des procédures. Vous assurez également le suivi administratif en produisant les procès-verbaux et rapports nécessaires, garantissant la conformité juridique et la traçabilité de chaque étape. Conseil et accompagnement des services Vous apportez un appui juridique aux directions métiers de l'agglomération et de la Ville de Saint-Brieuc sur les enjeux contractuels. Vous accompagnez les services gestionnaires dans l'exécution des marchés et les assistez dans la réalisation des actes juridiques, en vous appuyant sur une veille rigoureuse et actualisée de la commande publique. Travail transversal et dynamique collective Vous contribuez activement à la dynamique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise à impact et à taille humaine ! Depuis 1991 nous concevons, fabriquons, installons et maintenons des toilettes publiques écologiques : dans les refuges, en milieu urbain, sur les aires d'autoroutes, aires de jeux, plages, . bref tous les beaux endroits où vous pourriez avoir envie de vous soulager ! La SCOP SANISPHERE, PME d'une 30aine de collaborateurs, innovante depuis son origine et aux valeurs fortes d'engagement environnemental, sociétal, social et humanitaire, est en train de changer d'échelle en se structurant afin de libérer le potentiel de la toilette publique écologique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e), rigoureu(se) et créatif(ve) pour renforcer son bureau d'études, à temps partiel. Sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif de l'entreprise. Vous rejoignez une équipe bienveillante et engagée, dans une PME de 30 personnes. >> Missions principales : - Saisie et suivi des comptes fournisseurs (saisie des écritures en comptabilité général, saisie de l'analytique et codification des factures) - Saisie[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise à impact et à taille humaine ! Depuis 1991 nous concevons, fabriquons, installons et maintenons des toilettes publiques écologiques : dans les refuges, en milieu urbain, sur les aires d'autoroutes, aires de jeux, plages, . bref tous les beaux endroits où vous pourriez avoir envie de vous soulager ! La SCOP SANISPHERE, PME d'une 30aine de collaborateurs, innovante depuis son origine et aux valeurs fortes d'engagement environnemental, sociétal, social et humanitaire, est en train de changer d'échelle en se structurant afin de libérer le potentiel de la toilette publique écologique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV / Export (H/F/X) passionné(e), rigoureu(se) et créatif(ve) pour renforcer son bureau d'études. Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous jouerez un rôle central dans la relation clients, la mise en œuvre et l'amélioration de nos projets. Vous rejoignez une équipe bienveillante et engagée, composée de 1 chargée de service client, 1 chargée de communication et l'équipe commerciale, tout en étant en lien direct avec le bureau d'études. Missions principales : >> Pour la partie ADV - Analyser[...]

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Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Locquirec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Locquirec recherche son/ sa directeur(trice) pour le camping municipal ouvert à l'année. Poste à pourvoir de suite. Missions du poste : Régisseur principal - Gestion opérationnelle, technique, administrative et financière du camping municipal Activité principales : - Assurer l'accueil, l'information de la clientèle et la gestion des réservations - Assurer la communication, le développement et la promotion du camping - Coordonner l'équipe de 3 à 12 personnes suivant la saison (personnel technique, entretien, accueil, ménage, animation, gardien): élaboration des plannings, attribution des taches, management, ... - Assurer l'interface avec les services administratifs municipaux et les services techniques municipaux - Assurer la responsabilité de la tenue et du suivi de la caisse - Faire la comptabilité régulière, les dépôts des fonds à la DIGIFIP, les versements au Trésor Public et les transmissions comptables à la mairie - Suivi du compte bancaire DFTNET du camping : suivi des recettes et encaissements et attribution des crédits sur le logiciel de gestion du camping (virement, paiement en Iigne, ...) - Recrutement et formation des saisonniers - Planification,[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Administrations - Institutions

Plantiers, 30, Gard, Occitanie

* Prise de poste au 1er avril 2026 * Située au cœur des Cévennes, la commune des Plantiers recrute un agent polyvalent chargé de la gestion des gîtes communaux de la Maison Clément, situés au hameau de Faveyrolles. Sous l'autorité du Maire et en lien avec le régisseur : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des vacanciers -Gérer les réservations et le suivi administratif des locations -Encaisser les loyers et la taxe de séjour (remise hebdomadaire au régisseur) -Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie -Assurer l'entretien complet des gîtes et des parties communes -Préparer les logements avant l'arrivée des locataires -Gérer le linge (changement et entretien) -Assurer la gestion des stocks et le réapprovisionnement -Effectuer de petits travaux de bricolage -Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement Profil recherché -Sens de l'accueil et du service public -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation -Bon relationnel et discrétion professionnelle -Maîtrise des techniques de nettoyage et respect des règles d'hygiène et de sécurité -Connaissances de base en informatique et gestion administrative -Capacité à travailler seul en autonomie Possibilité de location[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'organisme de formation EURO PHARMAT recherche un assistant administratif de formation ( H/F) en CDI temps plein. Vous évoluerez en toute autonomie au sein d'une petite équipe composée de 6 permanents. Vous serez également en relation avec 80 formateurs occasionnels dans le domaine de la santé. Vos missions: - Gestion administrative des formations (dossiers administratifs des intervenants, gestion documentaire pré formation (paramétrage états de présence et questionnaires), suivi opérationnel, suivi post formation (contrôle et enregistrement des questionnaires, saisies relevé heures intervenants et approbation des notes de frais) - Gestion logistique des sessions de formation (participation à des projets pédagogiques, assurer l'organisation logistique des actions (salles, supports, matériel...) - Gestion administrative des inscriptions au congrès annuel, organisation logistique durant le congrès annuel, suivi des dossiers post congrès - Gestion commerciale de la vente de manuels - Secrétariat : accueil téléphonique, information, traitement de la messagerie, organisation de visioconférences, gestion des courriers - Gestion logistique de réunions, de séminaires, ... -[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, vous contribuez au traitement et au suivi des dossiers d'aides financières collectives (AFC). Vous intervenez sur les dispositifs tels que Bonus Territoire, Bonus Attractivité, ainsi que sur l'ensemble des prestations de service (fonds nationaux) et les subventions ou prêts collectifs attribués par la Commission des Aides Financières Collectives. Vous assurerez plus particulièrement le volet secrétariat des aides : réalisation des notifications de décisions, conventions de financement, suivi administratif et relationnel avec les partenaires. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Suivi et gestion administrative Suivre les échéances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un chargé de facturation pour son service Comptable, pour une mission d'intérim de 6 mois. Sous la responsabilité du responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Classement des factures et des bons de commande ; - Scan des factures ; - Encodage des factures ; - Vérification des différents éléments (Numéro de facture, adresse, SIRET etc.) ; - Traitement des relances papiers ; - Archivage. Le poste est basé à Saint-Gély-Du-Fesc. De formation Bac+2, en comptabilité ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Gros volume de facture. La rigueur, l'organisation et la bonne communication seront des qualités requises sur ce poste.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez une entreprise de services au sein d'une équipe de 10 salariés qui a pour activité le nettoyage de locaux ,sites de professionnels. ° Pour votre prise de poste , vous aurez une formation d'intégration en binôme . ° Profil attendu : Avoir au minimum un an d'expérience sur la fonction assistanat administratif , commercial, relation client Bien connaitre et pratiquer les outils Pack office notamment Excel et le logiciel CRM . Etre à l'aise sur la relation client et tous les modes de contact: présentiel, téléphone, mails, prospection . Avoir des connaissances techniques en gestion de bâtiments (petits travaux) Les activités du poste: - Rédiger et envoyer des devis - Facturer , traiter les paiements, relancer les clients - Gérer les plannings des équipes terrain du pole gestion (2 personnes) - Mettre à jour la base de données du logiciel client CRM - Assurer la relation clients téléphonique , physique , courriels : - Contribuer au développement de l'entreprise et à sa bonne gestion par le traitement administratif et commercial - Veiller au bon suivi des contrats de fidélisation -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Sône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME spécialisée dans la vente de pièces détachées et véhicules de collection. Vente en ligne et comptoir. Intitulé du poste : Assistant(e) administrative et comptable Missions principales : - Traitement des documents administratifs (factures/frais/extraits bancaires/relevés de compte) - Déclaration TVA - Bulletins de salaire - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement bancaire et lettrage - Téléchargement fichier (banque et comptable), paramétrage logiciel comptable (filtres, règles,.) Missions annexes : - Accueil clientèle magasin Profil Recherché - Formation : BAC + 2 en comptabilité minimum exigé - Maîtrise de l'outil informatique, CIEL compta et Excel - Présence le samedi matin souhaitable. Conditions proposées : - CDD de 24 heures par semaine, en remplacement de l'assistante en poste en congé maladie longue durée. Adresser lettre de motivation, CV et prétentions de salaire.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du REPPOP38 au sein de la MRSI : La Maison des Réseaux de Santé de l'Isère (GCS MRSI), regroupant l'ensemble des réseaux de santé du département de l'Isère, a pour mission principale le soutien et l'appui aux professionnel-le-s et aux usager-e-s en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 130 salariés, sur 6 sites, et bénéficie d'un financement par l'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes. Au sein de la MRSI, le Reppop38 est le réseau de santé pédiatrique spécialisé sur les parcours de santé et la prévention du surpoids et l'obésité de l'enfant. Il a pour missions : - Initier, structurer et consolider des parcours santé personnalisés pour l'enfant présentant un surpoids, une obésité, en favorisant l'accès aux ressources médicales, diététiques, psychologiques et en activités physiques. - Être un soutien pour les professionnels du parcours Santé de l'enfant. - Développer et soutenir une offre d'Activité Physique Adaptée pour les jeunes présentant un surpoids, une obésité sur le territoire Isérois. Son équipe est pluridisciplinaire : assistantes de coordination, médecin coordinatrice, psychologue,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gidy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Administrateur(trice) des Ventes (Langue Italienne). Missions :. - Gérer le flux d'informations depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation. - Servir d'interface principale pour les clients internes et externes, en répondant à leurs demandes, réclamations et contentieux. - Traiter rapidement et efficacement les demandes clients par téléphone ou email et mettre à jour les systèmes d'informations. - Assurer le respect des conditions commerciales négociées. - Traiter proactivement les litiges et offrir un service après-vente aux clients. - Identifier les problèmes techniques, bancaires ou commerciaux en collaboration avec les équipes concernées. . Profil recherché :. - Expérience réussie dans un service d'administration des ventes. - Maîtrise de l'italien, ainsi que de l'anglais et du français. - Bonne connaissance de la chaîne logistique et de ses implications. - Aisance avec les outils informatiques, notamment Microsoft Office. - Connaissance du traitement des flux EDI (Échange de Données Informatisées). - Sens du contact client, capacité à travailler en équipe, ponctualité, rigueur et organisation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise : TW Metals est un acteur majeur de la distribution de métaux spéciaux à haute valeur ajoutée, au service de secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie et la défense. Filiale du groupe international TW Metals, l'entreprise allie expertise technique, qualité de service et proximité client. Depuis plus de 100 ans, notre expertise et l'engagement de nos équipes font de TW Metals un partenaire de confiance reconnu à l'international. Missions Au sein de l'équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des commandes clients. À ce titre, vous aurez la charge de : - Gérer et suivre les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la conformité des commandes (prix, délais, conditions de vente) - Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique - Suivre les délais de livraison et informer les clients - Assurer la relation clients au quotidien (téléphone et e-mail) - Gérer les litiges et réclamations clients (retards, erreurs de livraison, non-conformités) Profil recherché Nous recherchons un candidat de formation initiale en gestion ou commerce avec une expérience significative en administration[...]

photo Agent / Agente de nettoyage industriel

Agent / Agente de nettoyage industriel

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV *** L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen recrute 2 agents d'entretien (H/F). Au sein de la piscine Aquasud, vous assurez le nettoyage et l'entretien des espaces et locaux, la gestion des déchets et des équipements techniques, l'information du public, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures en vigueur. VOS MISSIONS 1. Nettoyage et entretien des espaces -Nettoyage et entretien des espaces publics : entrée, parvis, plages, vestiaires, cabines, douches, toilettes, vitres, casiers -Nettoyage spécifique de l'entrée de la piscine -Entretien des locaux et de la partie administrative 2. Gestion des équipements et installations techniques -Mise en place, extraction et nettoyage des robots PB et GB -Réalisation des opérations de vidange 3. Gestion des déchets -Vidage et remplacement des poubelles 4. Accueil et information du public -Information des clients sur les horaires et la programmation des activités 5. Hygiène, sécurité et procédures -Connaissance et application des fiches de sécurité des produits d'entretien -Respect des procédures de[...]

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Attaché / Attachée de conservation des archives

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV *** L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen recrute un chef d'unité Archives et Mémoire (H/F). Au sein de la Médiathèque Lacépède, véritable site à vocation multiculturelle, le chef d'unité Archives et Mémoire participe à la gestion et la valorisation des archives de la Ville d'Agen et de l'Agglomération d'Agen. VOS MISSIONS Au sein de l'Unité Archives et Pôle Mémoire, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les archives de la Ville d'Agen et de l'Agglomération d'Agen : maîtriser les principes de classement archivistique ; - Superviser le tri et le classement des archives selon la réglementation ; - Concevoir des instruments de recherches afin de mettre à disposition de l'administration et du public les fonds ; - Collecter, conserver et inventorier les documents versés par les services municipaux ; - Mettre en place un programme de numérisation des archives ; - Sensibiliser et former les agents à la gestion courante des archives (Référent « Archives ») ; - Organiser un service d'accueil et de conseil public ; - Valoriser les fonds par des évènements culturels (expositions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Avranches, 50, Manche, Normandie

--- Poste à pourvoir au plus tôt, à temps partiel 20h/semaine-- ** Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV ** Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez 20h par semaine au service commercial et administratif de l'entreprise. Les jours, du lundi au vendredi, et horaires de travail peuvent être adaptés. Au sein de l'entreprise composée de plusieurs services, vous partagez votre temps entre 2 collaborateurs et vous assurez tout ou partie des activités suivantes : - Suivi des clients, des ventes et des commandes - Accueil physique du magasin : orienter les clients et fournisseurs ; prise en compte des éléments pour les chargés d'affaires - Gestion du standard téléphonique - Tâches administratives - travaux de secrétariat et de comptabilité - Rapprochement et enregistrement des documents comptables (AR/BL/Factures) - Gestion du courrier et des consommables - Mise à jour de la base de données clients et du système ERP (articles etc...) - Présentation de l'activité de la société et des services dont les clients peuvent bénéficier Vous possédez un sens aigu du service ainsi qu'un bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes à l'écoute des autres et des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Millery un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions seront les suivantes : Mise à jour de référencement des machines - saisir les factures sur les plateformes - relance contrat auprès des clients - tâches administratives Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes quelqu'un de dynamique et volontaire. A l'aise avec l'informatique Poste à mi-temps

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoindre notre entreprise cliente, c'est intégrer une structure reconnue pour son expertise technique dans le secteur du bâtiment et de la gestion administrative spécialisée. Vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, en pleine transformation, où les projets concrets, la digitalisation des process et la montée en compétence sont au cœur du quotidien. En tant qu'Assistant Administratif et Comptable H/F, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières, la gestion sociale et l'organisation interne, avec un impact direct sur la fluidité opérationnelle des équipes. Vous participerez au suivi complet de la comptabilité courante et de la gestion sociale. Vous assurez le traitement des notes de frais, la saisie et l'intégration des factures fournisseurs dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique, ainsi que le lettrage des comptes. Vous intervenez également dans la gestion sociale du personnel : suivi des absences dans l'environnement partagé Google Sheet, gestion des heures supplémentaires, traitement des arrêts de travail, suivi des congés payés via la caisse du bâtiment et gestion courante liée aux collaborateurs du[...]

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Spécialiste sécurité civile

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous la responsabilité du chef du SIDPC (service interministériel de défense et de protection civile), adjoint au chef du service des sécurités, vous serez positionné physiquement au sein du SIDPC et pourrez exercer des fonctions globales au sein du service entre les deux bureaux SIDPC et BSI (bureau de la sécurité intérieure) À cet égard, vos missions seront : SIDPC : - Assistance à la préparation des grands événements 2026 (Tour de France notamment) - Élaboration du cadre réglementaire des renouvellements des commissions post-municipales - Participer à la mise à jour des fiches de procédures post-municipales à l'attention des maires - Toute mission en appui logistique et opérationnelle du service. BSI : - Élaboration du cadre réglementaire des renouvellements de commissions post-municipales - Appui sur les polices administratives saisonnières (feux d'artifices, drones, etc.) - Mise à jour des fiches de procédures des polices administratives au BSI. Spécificités du poste : Discrétion, confidentialité et disponibilité

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Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'internalisation du Plan local de l'insertion et de l'emploi, Nevers Agglomération opère le recrutement d'un référent insertion. Le Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE) est un dispositif d'accompagnement à destination de bénéficiaires éloignés de l'emploi et pour qui un accompagnement renforcé est proposé, vers un emploi durable ou une formation qualifiante notamment. Au sein de la Direction Cohésion sociale et Politique de la Ville ( 11 agents) rattaché au Chef de serviceinsertion professionnelle et développement emploi, le référent insertion sera en charge d'effectuer un accompagnement individualisé en direction de l'ensemble des publics éloignés de l'emploi sur le territoire de Nevers Agglomération. Missions : 1. Réaliser des accompagnements socioprofessionnels et socioéducatif - Assurer l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou économique des bénéficiaires en difficulté - Organiser et coordonner des actions d'information, de sensibilisation ou d'éducation à destination des bénéficiaires en insertion en lien avec leurs besoins et problématiques qu'elles soient sociales, psychologiques ou administratives - Aider la personne en parcours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : - rédaction des pièces des marchés, publicité - réponses aux questions administratives des candidats - réception et analyse des offres, réponses aux candidats non retenus - notification et suivi des marchés, modifications en cours d'exécution (avenants ...) - assurer la relation juridique entre le maître d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et les entreprises - participation aux réunions de chantier (assistance administrative, relations entreprises et sous-traitants, conseils) - tenue et mise à jour du tableau de bord des marchés notifiés/en cours - suivi de l'exécution financière des marchés dont l'agent a la gestion - commission d'appel d'offres : assistance et secrétariat Vous travaillerez du lundi au vendredi, horaires approximatifs (8h30-16h45 avec 45 mn de pause le midi). Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics. Vous possédez des capacités rédactionnelles, de la culture générale juridique.

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Lieu : Bayonne FORMATEUR / FORMATRICE - TITRES PROFESSIONNELS (H/F) Description du poste Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recherchons un(e) formateur(trice) pour animer plusieurs titres professionnels : Employé(e) Commercial(e) Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil Titres RPMS (Relation Client, Prospection, Management, Services) Vous serez chargé(e) d'assurer la formation des groupes, d'accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences et de les préparer aux évaluations finales. Missions principales Animer des sessions de formation en présentiel et/ou distanciel Transmettre les compétences professionnelles liées aux référentiels Accompagner les apprenants dans leur progression et leur insertion professionnelle Concevoir ou adapter des supports pédagogiques Évaluer les compétences acquises et préparer aux examens Participer au suivi administratif et pédagogique Profil recherché : Expérience dans la formation professionnelle ou dans les métiers du commerce, de l'accueil ou de l'administratif Maîtrise des techniques de vente, d'accueil, de relation client ou de gestion administrative Connaissance des référentiels des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable du Campus et en lien direct avec les responsables et coordonnateurs pédagogiques, l'Assistant(e) de formation a pour vocation de contribuer au fonctionnement optimal de l'activité sur le plan relationnel, administratif et organisationnel, au bénéfice des clients (étudiant, employeur, salarié), en apportant de la fluidité entre les différentes équipes intervenant sur l'activité (formateurs, commerciaux, gestion). MISSIONS PRINCIPALES 1) Accueil client et traitement des demandes - Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail des clients - Traiter des demandes d'information, ou les orienter vers l'interlocuteur compétent - Participer à l'animation de stands lors de forums et salon, pour promouvoir les activités de CCI CAMPUS 2) Gestion administrative et organisation des formations - Assurer la gestion administrative et logistique des formations (plannings, salles, documents, accueil) - Suivre les dossiers des intervenants (recrutement, contrats, heures, factures) - Gérer le montage et le suivi des actions de formation dans YPAREO - Préparer les éléments de facturation et assurer le lien avec les financeurs/OPCO - Renseigner et remonter toute donnée[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE : Le Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation (SIAO) porté par le GIP « Maison de la veille sociale du Rhône » vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers l'hébergement et le logement accompagné. Poste en remplacement d'un an. Prise de poste : début mas 2026. Cette mission de service public confiée à la Maison de la veille sociale nécessite d'assurer la relation avec les usagers, avec les professionnels du secteur social et à garantir le traitement équitable de la demande d'hébergement et son suivi. MISSIONS Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, il.elle assurera les missions suivantes : Accueil téléphonique standard MVS (concernant les usagers) : - Tenue du poste d'accueil téléphonique du public, en moyenne 4 ½ journées, pour donner un premier niveau d'information au public, assurer la prise de rendez-vous, actualiser les dossiers. - Accueillir les travailleurs sociaux mis à disposition de la MVS assurant des créneaux de permanence téléphonique, leur communiquer des informations particulières, leur apporter un appui technique et assurer des relations conviviales avec eux pour le bon déroulement de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre agence de Décines, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale / ADV dont les fonctions principales seront : - Assistance administrative et commerciale en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes internes ou des autres dépôts du groupe - Accueil téléphonique - Saisie de commandes clients et fournisseurs - Création et suivi des catalogues de prix - Création des articles dans notre ERP - Déclarations et demande de cotations transporteurs - Application de la politique commerciale de la société tant sur les plans tarifaires que règlementaires - Classement de divers documents administratifs

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agroalimentaire

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe NICOT recherche son Gestionnaire Paie administration du personnel. Sous la responsabilité du DRH Groupe, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge principalement de la paie pour plusieurs établissements du Groupe. Basé(e) sur le site de Chagny, vos missions principales seront : - Assurer la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - Calculer les indemnités de départ : retraite, licenciement, - S'assurer du contrôle et de la fiabilité des bulletins de paie - Réaliser les attestations de salaire, suivre les IJSS et dossiers prévoyance, - Réaliser les ordres de virement, - Effectuer les clôtures de paie en lien avec le service comptabilité, - Réaliser les DSN mensuelles, - Préparer les contrats de travail, - Constituer et suivre les dossiers du personnel, - Suivre les formations et entretiens annuels, - Suivre les visites médicales, - Liste non exhaustive Profil recherché : - Formation supérieure avec une spécialisation en paie (minimum Bac+2) - Expérience confirmée de 2 ans minimum en tant que gestionnaire de paie et administration du personnel - Connaissance souhaitée du logiciel de paie SAGE - Connaissance souhaitée[...]

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Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est une association reconnue pour son engagement en faveur des personnes en situation de déficiences intellectuelles, de troubles psychiques, d'autisme et de polyhandicap. Acteur de référence sur son territoire, cette structure accompagne près de 1 200 bénéficiaires grâce à l'implication de 450 salariés et s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, de respect, de professionnalisme, de militantisme et d'innovation. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement dans un contexte de transformation et de développement de l'offre de cette structure. Rattaché au Conseil d'Administration, le Directeur Général (H/F) incarne la vision stratégique et opérationnelle de l'organisation. Il ou elle garantit la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes accompagnées, assure la pérennité économique et sociale de la structure et veille à la cohérence globale du projet associatif. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec un Siège fort intégrant les fonctions Ressources Humaines, Finance et Patrimoine, ainsi que Qualité et Gestion des Risques. Le Directeur Général (H/F) s'appuie également sur un Comité de Direction proactif, composé des directeurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions principales : - Comptabilité & Trésorerie - Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes : factures fournisseurs, clients, caisse, écritures de banque, rapprochements bancaires et lettrage des comptes. - Gérer la préparation des paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients, incluant les relances. - Participer aux clôtures semestrielles et annuelles : justification des comptes, préparation des éléments de bilan. - Déclaration de la TVA - - - Gestion administrative - Rédiger et mettre à jour des documents administratifs (courriers, contrat de travail, déclaration d'embauche, transmission du fichier de paie, tableaux, etc.). - Participer à la gestion courante du bureau (courrier, dépôt en banque des remises de chèques et espèces, les commandes boissons, buffets froids, et fournitures de bureau etc.). - Facturation (évolutif) - Établir, envoyer par mail et archiver les factures clients. - Assurer le suivi des règlements, des encours et des relances clients. Compétences techniques - Comptabilité générale et auxiliaire (plan comptable, principes de base). - Notions de gestion de trésorerie. - Bonne maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un leader mondial du transport maritime et de la logistique un Chargé Service Clients (H/F) MISSION : Véritable maillon du service client, vous êtes en charge de la gestion des points navires. Cette gestion permet de contrôler et de gérer les listes de charge en corrélation avec les besoins des lignes et les demandes de nos clients. RESPONSABILITÉS : Vous êtes le garant du respect des clôtures en lien avec les besoins opérationnels et dans ce cadre vous gérez les points navires. Vous vérifiez les informations saisies dans les systèmes AP / CI5 / S)One et effectuez les mises à jour nécessaires. Vous veillez sur le respect de la conformité douanière. Vous contrôlez les températures des containers reefer selon les demandes clients. Vous gérez les demandes des différentes cellules cargo readiness worlwide. Vous assurez l'envoi des listes de charges prévisionnelles. Vous étudiez la liste de charge finale. De niveau Licence à Master en Transport Logistique ou Commerce International, vous avez acquis une connaissance du shipping et du service clients. Vous maîtrisez les outils informatiques internes[...]

Ressources supplémentaires